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ALEA Digital Group Solicitar una propuesta
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Producción de eventos, boletera y logística

Un concepto.
Una experiencia completa.

Creamos y coordinamos eventos masivos, deportivos, de marca e institucionales. Integramos concepto, boletera, producción, logística y talento artístico para dar forma a una experiencia completa.

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ALEA / EVENTOS Y EXPERIENCIAS

Descubre lo que podemos construir ↓

01 / VISIÓN

Cada detalle cuenta la misma historia.

Una experiencia necesita coherencia entre lo que comunica y lo que sucede. Articulamos concepto, producción y operación alrededor del objetivo del evento y de quienes participan.

Conceptualización

Definición de la idea, el recorrido y los mensajes que darán identidad a la experiencia.

Concepto · Narrativa · Diseño

Producción

Coordinación de los elementos y materiales necesarios para llevar la propuesta a la realidad.

Elementos · Materiales · Ejecución

Coordinación del evento

Organización de actividades y participantes operativos para mantener un desarrollo coordinado.

Planeación · Logística · Coordinación

Experiencias de marca

Integración de activaciones, comunicación y puntos de contacto en el recorrido de los asistentes.

Activación · Comunicación · Interacción

ALCANCES / DE LA IDEA A LA EJECUCIÓN

Todo lo que hace posible
un gran encuentro.

Podemos integrar el proyecto completo o atender componentes específicos. Definimos el alcance a partir del tipo de evento, su público, el recinto y las necesidades de operación.

01

Eventos masivos

Articulamos la experiencia del público y la operación del evento en una misma planeación: del concepto y el programa a la producción y la logística.

  • Concepto, formato y secuencia de actividades.
  • Planeación de espacios, recorridos y necesidades de producción.
  • Coordinación de equipos, proveedores y tiempos de ejecución.
02

Eventos deportivos

Diseñamos la operación alrededor de la disciplina, los participantes y los espectadores. La experiencia deportiva exige coordinar lo que ocurre dentro y fuera del área de competencia.

  • Planeación del formato y del programa de actividades.
  • Logística para participantes, público y equipos de trabajo.
  • Integración de marcas, activaciones y comunicación del encuentro.
03

Boletera

Contamos con una plataforma propia de boletería que integra venta, validación de boletos y control de acceso. Conectamos la experiencia de compra con la operación en el recinto.

  • Definición de categorías, localidades y etapas de venta.
  • Venta de boletos e información comercial desde nuestra plataforma.
  • Validación de boletos y control de acceso de los asistentes.
04

Producción

Traducimos el concepto en requerimientos concretos de montaje y ejecución. Coordinamos los componentes técnicos y visuales según el formato, el recinto y el programa.

  • Diseño de la experiencia y necesidades de montaje.
  • Coordinación de escenario, audio, iluminación y elementos audiovisuales según el proyecto.
  • Programa de producción, pruebas y coordinación durante el evento.
05

Logística y operación

Ordenamos las actividades que hacen posible el evento: quién participa, qué necesita, cuándo debe estar listo y cómo se coordina con los demás.

  • Cronogramas de preparación, montaje, operación y desmontaje.
  • Coordinación de proveedores, materiales y equipos de trabajo.
  • Planeación de recorridos, señalización y atención a participantes.
06

Contratación de artistas y entretenimiento

Nos encargamos de la contratación y coordinación de artistas, integrando su participación al concepto del evento, al público y a las necesidades de producción.

  • Propuesta artística, gestión de contratación y coordinación del talento.
  • Coordinación del programa y los tiempos de participación.
  • Integración de requerimientos artísticos con producción y logística.

ARRENDAMIENTO / PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

Tecnología para dar vida
a tu evento.

Integramos arrendamiento de sonido, iluminación, pantallas y proyección con la producción del evento. Coordinamos los requerimientos del recinto, el programa y los participantes.

01

Equipo y ejecución en sitio

Definimos los componentes audiovisuales y su configuración según el formato del evento. El montaje, las pruebas, la operación técnica y el desmontaje se integran conforme al alcance acordado.

02

Equipo para oficinas y proyectos

Si necesitas computadoras, videoconferencia o equipamiento audiovisual para una operación institucional, conoce nuestra línea de arrendamiento tecnológico.

Explorar arrendamiento institucional →

02 / TODO ESTÁ CONECTADO

De principio a fin.
Una misma visión.

  1. Intención
  2. Concepto
  3. Producción
  4. Encuentro
  5. Experiencia

03 / NUESTRA FORMA DE TRABAJAR

Un camino claro.
Una solución propia.

01

Definir el propósito

Acordamos objetivos, tipo de evento, público, aforo previsto, sede y alcance de nuestra participación.

02

Diseñar el recorrido

Articulamos el concepto, el programa deportivo o artístico y el recorrido del asistente, desde la compra o el registro hasta su llegada al recinto.

03

Preparar la ejecución

Coordinamos producción, artistas, proveedores y boletera con un cronograma de montaje, pruebas, accesos y operación.

04

Dar vida al evento

Coordinamos la ejecución en sitio y el control de acceso; al cierre, revisamos la operación y los aprendizajes del evento.

CONSTRUYAMOS LO QUE SIGUE

Hagamos tangible tu próxima experiencia.

Cuéntanos el contexto y el objetivo de tu proyecto. Empecemos por entenderlo.

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